各县（市）区民政局、机关各处室、局属各单位：　　为提高请示公文办理效率，提升机关工作效能，结合工作实际，我局研究制定了《福州市民政局请示公文办理有关规定》。现印发给你们，请认真遵照执行。

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　 　福州市民政局　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　 　2016年1月26日 

福州市民政局请示公文办理有关规定

 　　为进一步明确下级请示公文上报要求，严格请示公文办理时限，强化下级请示公文办理责任，切实提高请示公文处理工作质量与效率，提升机关工作效能，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，结合我局实际，现就下级请示公文办理工作有关事项规定如下： 　  一、进一步明确报文原则、内容　　报文单位向市民政局行文请示事项，必须坚持确有必要、注重效用的原则。请示公文应做到一文一事。请示事项应属市民政局审批权限，内容符合政策法规，反映情况客观真实，要求具体明确，篇幅力求简短。报文单位应在事前做好调查研究，进行必要的咨询论证和征求意见。　　二、进一步严格请示公文办理时限　　对下级请示公文限时办结，一般请示件应在12个工作日内办结；请示事项需征求多个处室意见的，应在15个工作日内办结。 需经局相关会议决定的事项，应及时安排上会，会后即时反馈。　  （一）传批时限。对上报市民政局的请示公文，局办公室应做到即收即办。收文人员应在半个工作日内，做好收文登记，转送局办公室负责人提出流转意见，并在收文后1个工作日内将文件送达承办处室。承办处室必须于接到文件当日进入签批程序，并在2个工作日内提出办理意见。局办公室在收回承办处室签批意见的文件后，应立即送局领导签发。下级请示公文的传批时限一般为7个工作日，需征求多个处室意见的传批时限为10个工作日。在征求意见过程中，报文单位要按照承办部门要求主动提供资料，积极配合文件办理。　　（二）办文时限。请示公文传批经局领导签批后，局办公室应立即通知相关承办处室办理。需就请示事项批复或转报其它行政机关批复的，承办处室应在2个工作日内完成拟稿。局办公室应在1个工作日内做好文件核稿。局领导因特殊情况不能及时批阅时，承办人员应通过适当方式联系，按领导指示意见办理，不得延误。局领导签发定稿后，由局办公室工作人员负责做好登记编号印制，并交由具体处室负责分发（政务网文件由局办公室负责分发）。发文办理时限为5个工作日。　　三、进一步强化请示公文办理责任　  （一）强化请示公文签发人责任。为提高请示公文办理效率，必须确保请示事项前期工作准备充分，提出要求合理合规。报文单位要高度重视，签发人要严格把关，对不符合上报条件和要求的请示公文，不予签发上报。　  （二）强化请示公文联系人责任。请示公文报文单位联系人要主动加强与承办处室的联系沟通，随时掌握办理进展情况，积极配合办理工作。对特殊紧急的请示，要及时告知承办处室或承办人，以便加快办理进度，确保不误时、不误事。　　（三）强化承办处室责任。请示公文承办处室要以高度负责的精神，对请示公文内容认真分析研究，并按时签批办理意见。对批复和需转送其他行政机关批复的请示公文，应先行做好拟稿准备。